Novedades Data Studio marzo 2019

Google Data Studio cada mes trae dos o tres novedades que publica en su apartado de nuevas funciones (mejor versión Inglés + actualizada), algunas veces actualizaciones de producto más significativas que otras. Este mes de marzo nos ha traído hasta 6 novedades que te explico brevemente en este artículo/vídeo.

1.- Mejoras en el formato de tabla

2.- Personalización de tamaños de página.

3.- Ver el historial de cambios y restablecer versiones anteriores

4.- Programar el envío de informes vía email

5.- Más personalización en las fechas de calendario

6.- Enlace del informe acortado 

 1.- Mejoras en el formato de tabla

Ahora es más fácil cambiar el tamaño de las columnas de la tabla en el modo de edición. Además, puede aplicar alineación a la izquierda, a la derecha o al centro en las diferentes columnas de la tabla.

Al hacer clic y arrastrar un divisor de columna, ahora se redimensiona solo esa columna. Para cambiar el tamaño de varias columnas a la vez, te sitúas con el ratón encima la línea o mantienes presionada la tecla Mayús mientras arrastra un divisor de columna.

Si hace clic en el botón derecho de la tabla puedes ajustar automáticamente el tamaño de las columnas para que éstas se ajusten a los datos o puedes ajustar el ancho de todas las columnas por igual.

También puede simplemente hacer doble clic en un divisor de columna para aplicar la opción de ajustar a datos.

2.- Personalización de tamaños de página

Hasta la fecha cuando personalizas los márgenes del lienzo del informe éste se aplicaba, sin excepción, en todas las páginas del informe. Ahora puedes definir, de forma independiente, los tamaños (ancho y largo) de cada página. Te sitúas en la página que quiere personalizar, vas a la opción del menú página y allí en la configuración de la página actual, en el panel de estilo y allí modificas el tamaño.

configuracion de la pagina

3.- Ver el historial de cambios y restablecer versiones anteriores

Es una funcionalidad muy útil, te permite ver los cambios realizados y recuperar versiones anteriores. Antes de esta actualización, si querías recuperar el trabajo que habías realizado el día anterior, o una hora anterior, no podías y que Data Studio igual que el Google Drive va guardando todos los cambios automáticamente.

En Archivo>consultar historial de versiones, en un solo clic puedes ir viendo las diferencias entre versiones

ver historial

4.- Programar el envío de informes via email

A partir de ahora ya puedes enviar una versión en PDF de tus informes de Data Studio a tí mismo y a otros usuarios interesados de manera regular mediante la configuración de un calendario de entrega de correo electrónico.

Para ello debes ser editor o propietario del informe.

Deberás definir uno o más destinatarios, indicar la hora y la fecha de inicio de los envíos y la periodicidad (diariamente, cada semana, cada mes…)

Una vez creada la programación del envío puedes volver a editar la configuración para modificarla o eliminarla.

 

5.- Más personalización en las fechas de calendario

Por defecto existen múltiples intervalos de fecha en el calendario, tales como este mes, el mes pasado, el año pasado, los últimos 30 días …etc.

Con la nueva opción de configuración avanzada podemos personalizar todavía más el intervalo de tiempo del calendario.

Por ejemplo, supongamos que hemos programado el envío de un informe a día 1 de cada mes para enviarlo a un cliente. Queremos que el cliente pueda ver los datos del mes finalizado más los datos del mes anterior para su comparativa. Es decir, el intervalo será los últimos 60 días o lo que es lo mismo los últimos 2 meses.

Las opciones predefinidas en el calendario no disponen de la posibilidad de establecer “los últimos 2 meses” ni tampoco “ los últimos 60 días”.

Entonces, en las opciones avanzadas indicaremos que el inicio del periodo será a contar a fecha de hoy 60 días menos. Si hoy estamos a 29 de Marzo el resultado será 28 de enero. Como  fecha final indicaremos a contar a partir de hoy un dia menos.

El resultado será un intervalo, siendo hoy 29 de marzo, del 28 de enero al 28 de marzo, lo que es lo mismo que los últimos 60 días.

calendario

 

6.- Enlace del informe acortado

Antes de esta actualización, si querías compartir el informe tenias que ir al icono de compartir del informe donde encontrabas un enlace muy largo .

Ahora puedes conseguir un enlace más corto y más fácil de compartir en el icono del menú  “Obtener enlace al informe”

La opción de “enlace a la vista de informe actual” te permite compartir mediante el enlace la configuración concreta de una página. Es decir, si estas visualizando la página 1/de 2 disponibles y has aplicado filtros (por ejemplo la fecha y la categoría de un post) esta opción la que hace es fijar o guardar esta configuración de manera que el usuario que recibirá el enlace verá exactamente aplicada esta configuración de filtros y la página 1.

obtener enlace

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